brief introduction

突如其來的緊急狀況,打破了平常的安穩日子嗎?看著眼前正在惡化的災難與危機,臨危受命的你,要如何能快速進入狀況、甚至組建臨時危機小組一起來解決眼前的一片狼藉呢?

本書中,我們將活用有著美軍優良紀律血統的 8D 方法作為框架,深入淺出地融入日常工作場景,讓讀者學會在壓力之下,迅速識別核心問題,制定有效策略,進而順利實施經過驗證的解決方案。

書中更收錄了過程中所需的各式空白表格、與實用的參考資料與名詞目錄索引,方便遇到任何緊急狀況時隨時查找及引用、是助你將眼前災難轉化為組織成長契機的得力幫手!

Contents

自序

關於本書

前言:給渴望臨危不亂的你
• 人都可能成為災難片的主角
• 準備好緊急防災包
• 傳承自軍事血統的精準、冷靜、細膩:8D 問題解決法

第一章:緊急事態應變 (D0~D1)
D0:準備&實施應急對策 -- 保護現場、緊急救護
• D0-1:開始之前,先搞清楚狀況
• D0-2:釐清搶救條件
• D0-3:評估實施緊急措施的必要性
• D0-4:收集並記錄現場資訊
• D0 小結

D1:組建團隊 -- 應變小組登場!
• D1-1:小而敏捷的團隊組成
• D1-2:尋找適合人選、設定成員角色
• D1-3:與團隊成員達成共識
• D1-4:盤點團隊將面臨的環境與可用資源
• D1 小結

第二章:檢傷與臨時治療 (D2~D3)
D2:陳述問題 -- 梳理已知資訊,設法準確描述
• D2-1:梳理已知資訊,設法準確描述問題
• D2-2:明確問題的屬性與解決目的
• D2-3:檢視過去經驗
• D2-4:資源盤點
• D2 小結

D3:制定與實施臨時遏制計畫 -- 控制損害與臨時安置
• D3-1:檢查必要性
• D3-2:制定臨時計畫
• D3-3:實施前的檢查
• D3 小結

第三章:找出病灶與根治 (D4~D6)
D4:確定與驗證根本原因&逃逸點 -- 找出問題根源與失控環節
• D4-1:開始之前,先確認目標是否已經偏移
• • 看似理所當然卻錯誤的目標
• • 小型組織、專案團隊、新創團隊:從服務藍圖找到蛛絲馬跡
• • 中大型組織:先從既有文件中理出頭緒、再設法補足必要細節
• D4-2:收集可能原因
• • 會議前的準備
• • 會議中

• D4-3:逐步對可能原因進行分析
• • 檢查資訊傳播/溝通是否通暢
• • • • 比想像中還複雜的溝通流程
• • • • 檢查傳播形式與媒介的選用是否合宜
• • • • 檢查雙方的溝通意願
• • • • 來自於認知差異的誤解
• • 檢查是否工作時程受阻
• • 檢查發生順序與交互是否異常
• • 檢查力量失衡的情況
• • • • 統計與管理每個利害關係人的涉入程度
• • • • 兩方僵持不下的情況
• • • • 情況複雜的力量失衡
• D4-4:設法找出根本原因
• • 統計問題類型、收斂問題間的因果關係
• • • • 利用 80/20 法則找出最主要的問題類型
• • • • 梳理因果關係、找出根本原因
• • 找出發生問題的逃逸點
• D4-5:分析結束後的檢查
• D4 小結

D5:草擬與驗證問題的永久解方
• D5-1:眼前我們有哪些治療方案?優缺點各是如何?
• D5-2:草擬永久解決措施
• D5 小結

D6:定義與實施永久解決措施
• D6-1:確保改變措施受到歡迎 - 你是來幫助大家的,還是來找麻煩的?
• D6-2:細化目標、轉換為實際行動並評估成效
• D6-3:克服實施永久解決措施的困難
• D6 小結

第四章:調理體質、杜絕類似問題復發 (D7)
D7:調理體質、杜絕復發
• D7-1:透過經驗回顧尋找線索
• D7-2:評估可能導致復發的系統風險
• D7-3:為潛在風險規劃系統性的防範措施
• D7-4:系統變更的導入 -- 由誰去幫貓咪繫上鈴鐺呢?
• D7 小結

慶祝:恭喜康復!(D8)
確認成果與紀錄保存
感謝大家的努力與付出 (最重要卻最容易忽略的部分!)

後記

附錄
8D 問題解決法流程全圖
D1~D8 完整檢查清單
相關表格與圖表工具檢索
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